KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ornegi.org tarafından sunulan üyelik, dilekçe oluşturucu, hesaplama, iletişim, dosya takip ve benzeri hizmetlerde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu ornegi.org platformudur. KVKK kapsamındaki başvuru ve taleplerinizi iletişim sayfası veya info@ornegi.org adresi üzerinden iletebilirsiniz.

İşlenen Kişisel Veriler

Üyelik verileri: Ad soyad, e-posta, şifrelenmiş parola, üyelik tipi, avukat üyeliklerinde baro no, şehir, uzmanlık ve özgeçmiş bilgileri.
Dilekçe ve belge verileri: Kullanıcının forma yazdığı olay anlatımı, taraf bilgileri, talep sonucu, yüklenen evrak adı ve metin özeti.
Hesaplama verileri: Dava/işlem türü, tutar, olay anlatımı ve hesaplama için girilen bilgiler.
İletişim verileri: Ad soyad, e-posta, konu ve mesaj içeriği.
Teknik veriler: IP adresi, işlem zamanı, tarayıcı bilgisi, oturum ve güvenlik çerezleri, hata ve erişim logları.
Admin entegrasyon verileri: Instagram/Meta API ayarları, yayın kuyruğu kayıtları ve işlem sonuçları. Bu alan yalnızca yetkili yöneticiler içindir.

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Üyelik hesabı oluşturmak ve güvenli oturum sağlamak.
Dilekçe, ihtarname, sözleşme ve hesaplama taslaklarını oluşturmak.
Kullanıcının kaydettiği belgeleri panelinde göstermek, düzenletmek ve sildirmek.
İletişim taleplerine yanıt vermek.
Site güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve spam işlemleri önlemek.
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak.

Bu işlemler KVKK m.5 kapsamındaki sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanabilir.

Özel Nitelikli ve Gereksiz Veriler

Dilekçe oluşturucuya zorunlu olmadıkça T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, biyometrik veri, çocuklara ait detaylı bilgi, özel hayat bilgisi, banka kartı/şifre bilgisi veya üçüncü kişilere ait gereksiz kişisel veri yazmayın. Kullanıcı tarafından girilen metinler taslak üretimi için işlenir; hukuki zorunluluk yoksa gereğinden fazla veri paylaşılmamalıdır.

Aktarım ve Üçüncü Taraf Hizmetler

Hizmetin çalışması için barındırma altyapısı, e-posta servisi, ödeme altyapısı, analitik araçları ve yapay zeka servisleri gibi tedarikçilerden destek alınabilir. Bu aktarımlar yalnızca hizmetin sunulması, güvenlik, teknik bakım, yasal yükümlülük ve açık rıza bulunan hallerle sınırlıdır.

Saklama Süresi

Üyelik verileri üyelik devam ettiği sürece; kayıtlı dilekçe taslakları kullanıcı panelinde tutulduğu sürece; iletişim kayıtları talebin sonuçlandırılması ve makul yasal süre boyunca; teknik loglar güvenlik ve yasal yükümlülük süresince saklanır. Kullanıcı kendi kayıtlı dilekçelerini panelinden silebilir.

Çerezler

Zorunlu çerezler oturum, güvenlik ve form doğrulaması için kullanılır. Analitik veya reklam amaçlı çerezler kullanıldığında kullanıcı bilgilendirilir ve tercihleri dikkate alınır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz.

KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
İşlenmişse bilgi talep etme.
İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
Şartları oluşmuşsa silme veya yok etme talep etme.
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

Başvuru

Taleplerinizi iletişim sayfası veya info@ornegi.org üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular kimlik doğrulaması yapılabildiği ölçüde değerlendirilir ve yasal süre içinde yanıtlanır.